個人情報保護方針 | 警備・警護、清掃・衛生管理、運送・物流など建物総合管理のコナンファシリティーズ株式会社

コナンファシリティーズ株式会社（以下「当社」）は、事業を運営していく上で、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、お客様への安心・信頼感を提供するために以下の方針を定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

なお、当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見なおし、その改善に努めます。

当社は、お客様ご本人の氏名・住所等の個人情報をご提供いただくにあたり、その個人情報を利用目的以外に利用することがないことを次の通りお知らせいたします。

個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、申込書等の書面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。また、合併その他の事由による事業の承継に伴い取得する場合があります。なお、お客様との電話応対時においては、ご注文・ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。
個人情報の利用について

当社は、個人情報を厳正に管理し、その利用・提供においては、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。
個人情報の保管について

当社は、ご提供いただいた個人情報は、第三者が不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重な管理体制のもと、保管いたします。また、前述の利用目的が達成され、保管する必要がないと当社が判断した場合、個人情報を速やかに消去いたします。

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、紛失及び漏洩などのリスクに対し、組織的、人的、物理的な安全管理措置を施し、個人情報の安全管理の維持・向上に努めるとともに、必要に応じその是正措置を講じます。

当社は、安全管理措置の実施、その他の個人情報の適正な取り扱いの確保のため、個人情報保護方針を当社の業務に従事するすべての者に対して周知、徹底するとともに、個人情報保護の重要性について継続的に教育啓発活動を推進致します。また当社の業務に従事するすべての者に対して必要な教育研修を実施します。

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